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會議管理系統

行業痛點

01
材料歸檔難&統計不深入:歸檔統計繁瑣耗時,結果不準確不深入,影響決策支持。
01
02
紙質簽到不方便紙質簽到不方便:浪費紙張,容易遺漏錯誤混亂,影響效率秩序。
02
03
會議提醒不及時:忘記發送或時間不合適,導致錯過或遲到,影響質量效果。
03
04
會議業務不協同:溝通不暢或信息不同步,導致障礙或延誤,影響進展成果。
04
05
會議排座人工處理:需要人工處理,容易錯誤沖突調整,增加難度復雜度。
05
06
會議報名渠道不統一:渠道不統一或不清晰,導致無法或重復報名,造成數據混亂失準。
06
07
會議材料浪費嚴重:用完就扔,造成浪費污染,違背節約環保。
07
08
議題收集慢:收集方式不便捷或反饋速度不快,導致收集緩慢低效,影響內容質量。
08
09
會議組織難:工作繁瑣復雜,花費時間精力,給組織者壓力負擔。
09

產品框架

萬戶會議管理系統構建貫穿整個會議流程的工作平臺是專為黨政機關及企事業單位量身打造的會議管理系統,實現會前、會中、會后的一體化管理,確保會議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實。

產品功能

會場互動

會議決議督辦

會議紀要

音視頻會議

豐富會控

會議材料

會議室預定

智能排座

會議報名

會議通知

會議議題

會議日歷

會場互動

  • 針對年會、會議現場互動場景,支持包含抽獎、發彈幕的大型互動會議;
  • 可自行添加系統內和導入系統外人員參加會議;
  • 支持酷炫模式簽到和投屏,會場互動美觀個性;
  • 提供獎項設置和抽獎功能;
  • 提供趣味彈幕功能,加深互動效果。

會議決議督辦

會議結束后,形成的會議決議事項可一鍵轉督辦,與Flex督查督辦系統互通

會議任務精準安排,重要決議督辦跟進,保障會議決策可以有效落地執行

會議紀要

會后決議快速成文,記錄人可上傳會議紀要并指定查閱范圍,保證參會人員快速獲取會議重要信息,可下載和轉閱

音視頻會議

提供語音會議和視頻會議,實現無紙化互聯網會議體驗

線上+線下的會議形式,顯著提高會議效率

豐富會控

支持議題切換、議題材料更新、屏幕共享、智能會議看板、會議投票表決等

會中參會人員可與主講人員同屏閱文,實時查看主講人的圈閱

會議信息和議題狀態,可通過大屏實時更新公告

會議材料

通過手機、平板、電腦多終端進行材料分屏查閱以及手寫簽批

會議材料統一歸檔,解決傳統歸檔問題,便捷的歷史資料查詢

敏感材料會中定時共享、會后定點回收,保證文件不泄露

會議室預定

預定會議室,可視化顯示會議室資源利用情況

可按時間、會議室名稱查詢會議室預定詳情

智能排座

一鍵排座、靈活調整

歷史排座方案可重復調用

支持座次圖、簽到索引表等證表卡的導出和打印

可視化座位編排,完美解決了大型會議的座位編排難題,保證會場秩序。

會議報名

發布會議通知選擇參會單位,由參會單位對應的會議聯絡員查看會議通知,并上報本單位參會人員名單和請假人員名單

打造符合政務會議報名及請假管理一體化系統

會議通知

支持會議通知資源提醒,自動生成日程,確保通知到位

參會人員可以確認回執,包括參會、請假和代參會,支持回執情況統計

可選擇多種簽到方式,通過邀約二維碼邀請外部人員參會

會議議題

提供議題征集、議題上報、議題報批、一鍵上會、重大事項決策的全生命周期功能

支持議題統一管理、自動歸類,可靈活導入導出議題

會議日歷

會議通知信息、會議報名數據可視化展現,通過不同的顏色可以查看會議狀態以及會議詳情,便于查閱

四大價值

過程可溯、安全保障

會議的多維度統計與節點化管理應用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全穩定。

數字會議、協同高效

 利用AI與大數據技術,如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉版等應用服務,讓會議更加數字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務、檔案等系統協同對接,讓會議決議落地更高效。

管理規范、組織有序

 會前、會中、會后全業務管控,能夠動態提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規范。

綠色環保、節約資源

使用會議管理系統,完全符合國家的可持續發展的大戰略,有效規避或緩解大量的紙張浪費。

產品亮點

01

平臺化

 系統基礎數據,如組織、用戶、消息及移動H5應用均可與單位的統一認證和門戶系統深度集成,實現系統的統一入口、運維的便捷化與數據的互聯互通。

02

共享共用化

 單位的部門分級建設會議,支持大集中、分布式部署,可實現大三員與小三員的運維管理模式,統籌管理、分級授權,共享公用和多級并用。

03

協同化

 有效與辦公系統對接,可將公文的收文或發文一鍵轉入會議的相關議題;會議紀要可與督辦系統無縫對接;會議通知可與日程實時共享;會議材料可快速推送到檔案系統完成歸檔。

04

安全化

符合在電子政務外網及政務內網運行的要求與安全建設標準,會議材料按標準安全傳輸與規范應用,保證文件不落地,敏感材料定時共享與定點回收,會議全過程可追溯。

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