萬戶會議管理系統構建貫穿整個會議流程的工作平臺是專為黨政機關及企事業單位量身打造的會議管理系統,實現會前、會中、會后的一體化管理,確保會議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實。
會議的多維度統計與節點化管理應用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全穩定。
利用AI與大數據技術,如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉版等應用服務,讓會議更加數字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務、檔案等系統協同對接,讓會議決議落地更高效。
會前、會中、會后全業務管控,能夠動態提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規范。
使用會議管理系統,完全符合國家的可持續發展的大戰略,有效規避或緩解大量的紙張浪費。
系統基礎數據,如組織、用戶、消息及移動H5應用均可與單位的統一認證和門戶系統深度集成,實現系統的統一入口、運維的便捷化與數據的互聯互通。
單位的部門分級建設會議,支持大集中、分布式部署,可實現大三員與小三員的運維管理模式,統籌管理、分級授權,共享公用和多級并用。
有效與辦公系統對接,可將公文的收文或發文一鍵轉入會議的相關議題;會議紀要可與督辦系統無縫對接;會議通知可與日程實時共享;會議材料可快速推送到檔案系統完成歸檔。
符合在電子政務外網及政務內網運行的要求與安全建設標準,會議材料按標準安全傳輸與規范應用,保證文件不落地,敏感材料定時共享與定點回收,會議全過程可追溯。