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公文交換系統(tǒng)

行業(yè)痛點

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跨級跨域跨系統(tǒng)的公文傳輸難:存在跨級跨域跨系統(tǒng)之間傳輸?shù)膯栴}、資源認(rèn)證及授權(quán)問題、文件存儲方式問題、文件封裝及文件加密處理未完善等問題。
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公文分發(fā)與公文交換易混淆:同一套系統(tǒng)內(nèi)的單位之間的公文傳遞是通過分發(fā),而不是通過公文交換進行傳輸,公文處理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息與電子文件交換系統(tǒng)沒有分離,不符合國家交換系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
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公文傳輸系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和技術(shù)不兼容:公文傳輸系統(tǒng)由于采用的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同、技術(shù)路線也不同、缺乏統(tǒng)一的交換手段,導(dǎo)致跨單位、跨系統(tǒng)的信息不能全程全網(wǎng)流通。
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個人終端與單位及應(yīng)用的對接難:通過個人終端傳輸、上傳和下載文件,無法實現(xiàn)與單位及應(yīng)用的對接,單位與單位之間的文件和信息傳輸。
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公文傳輸系統(tǒng)的互聯(lián)互通和互信互認(rèn)難:公文傳輸系統(tǒng)之間不能互聯(lián)互通、文件不能互信互認(rèn),導(dǎo)致一個地區(qū)存在多套公文傳輸系統(tǒng),而采用自建專網(wǎng)模式導(dǎo)致系統(tǒng)孤島問題愈加凸顯。
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產(chǎn)品框架

萬戶公文交換系統(tǒng)采用可靠、穩(wěn)定的公文傳輸技術(shù)作為基礎(chǔ)通訊及傳輸設(shè)施,采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系作為傳輸信息的描述和表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)電子公文跨單位、跨系統(tǒng)間的交換傳輸,擁有安全穩(wěn)定、可靠高效的優(yōu)勢,具備監(jiān)控管理、可擴展性的特性,確保部門之間協(xié)作高效開展。

產(chǎn)品功能

交換管理

收件處理

發(fā)件處理

交換工作臺

交換管理

對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行1+3配置: 1是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置,可與外部系統(tǒng)進行公文交換; 3是單位設(shè)置、交換單位設(shè)置、交換單位組設(shè)置。

收件處理

組織公文員及相關(guān)用戶可以查看、接收、簽收、拒收發(fā)給本單位的正式公文,并對該公文給出相關(guān)意見,同時滿足與其他公文業(yè)務(wù)互轉(zhuǎn),如轉(zhuǎn)發(fā)文、轉(zhuǎn)收文、轉(zhuǎn)收文登記、轉(zhuǎn)簽報等。

發(fā)件處理

針對需要外發(fā)文件的功能模塊,能進行導(dǎo)入、蓋章、分發(fā)等操作。

交換工作臺

提供個性化的“收發(fā)中心”集成界面。可以展現(xiàn)公文交換各個模塊快捷辦理、報表數(shù)據(jù)、待辦數(shù)量等信息,方便用戶在一個門戶內(nèi)一覽公文交換業(yè)務(wù)相關(guān)圖表數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品特點

符合標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范設(shè)計符合國家公文標(biāo)準(zhǔn),符合公文標(biāo)準(zhǔn),安全、好用。符合平臺化、國產(chǎn)化、數(shù)據(jù)化、智能化發(fā)展趨勢。

共享共用

多層級多單位架構(gòu),滿足多層級多單位共用;具有完善的與下屬單位公文交換方案。

提供標(biāo)準(zhǔn)對接規(guī)范

開放的數(shù)據(jù)接口,對于異構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與數(shù)據(jù)語言無任何要求。系統(tǒng)集成與開發(fā)操作,不會影響產(chǎn)品的獨立應(yīng)用與后續(xù)升級維護。

安全保障

與區(qū)塊鏈集成,利用區(qū)塊鏈去中心化、多方共識、防篡改、可追溯等技術(shù)特性,保障數(shù)據(jù)交換中數(shù)據(jù)傳遞的安全穩(wěn)定。

三大價值

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簡單易操作,培訓(xùn)和維護成本低

可視化配置頁面,維護成本低,無需專業(yè)技術(shù)便可快速維護相關(guān)公文配置,后續(xù)維護簡單,界面美觀友好、人性化,功能簡潔實用,并配備詳細(xì)的使用手冊,幫助用戶迅速上手。

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跨單位交換,提高交換效率

實現(xiàn)公文跨單位組織安全、有秩序地互聯(lián)共享,并能自動收集不同辦公系統(tǒng)對電子公文的處理狀態(tài),提高行政效率, 節(jié)省行政成本。

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規(guī)范公文交換管理

遵循國家公文標(biāo)準(zhǔn),符合平臺化、國產(chǎn)化、數(shù)據(jù)化、智能化發(fā)展趨勢,充分利用現(xiàn)代計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊科技,突破時間與空間的限制,實現(xiàn)快速、安全、高效的公文交換。

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