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辦公室人員需要手動錄入涉密件的來文信息，這不僅耗時耗力，還容易出錯，降低了工作效率；
傳統收文登記軟件未能滿足國家信創要求，存在安全隱患，無法確保SM文件的安全性和保密性。
隨著時間的推移，大量登記數據難以快速檢索，給后續工作帶來不便；
來文提交給領導批示后，還需手動制作表格來記錄批示意見，增加了額外的工作量，且可能因記錄不規范而導致信息混亂；
單機版收文登記系統是面向單位SM文件來文登記場景下，打造的電子公文登記簿，高效、便捷的實現來文登記、處理單打印、辦結、查詢、導出等收文登記管理操作。
收文登記
掃碼登記
快速打印
統計查詢
導入導出
收文辦結
批示補錄
避免了網絡傳輸可能帶來的安全風險，保障SM文件在登記、查詢和導出過程中的保密性；
兼容國產操作系統和主流的Windows系統，無需因系統差異而更換或升級硬件設備；
支持常規串口及USB二維條碼掃描槍，掃碼輕松錄入來文信息，提升登記效率；
通過關鍵字段、領導批示意見等高效查詢登記文件信息，提升檢索效率；
支持辦理狀態跟蹤，來文快速辦結，按辦理狀態高效查詢辦理進度；
自定義模擬真實收文處理單樣式，預留了領導批示意見的填寫位置，支持領導批示意見的靈活補錄。
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