辦公室人員需要手動(dòng)錄入涉密件的來文信息,這不僅耗時(shí)耗力,還容易出錯(cuò),降低了工作效率;
傳統(tǒng)收文登記軟件未能滿足國家信創(chuàng)要求,存在安全隱患,無法確保SM文件的安全性和保密性。
隨著時(shí)間的推移,大量登記數(shù)據(jù)難以快速檢索,給后續(xù)工作帶來不便;
來文提交給領(lǐng)導(dǎo)批示后,還需手動(dòng)制作表格來記錄批示意見,增加了額外的工作量,且可能因記錄不規(guī)范而導(dǎo)致信息混亂;
單機(jī)版收文登記系統(tǒng)是面向單位SM文件來文登記場(chǎng)景下,打造的電子公文登記簿,高效、便捷的實(shí)現(xiàn)來文登記、處理單打印、辦結(jié)、查詢、導(dǎo)出等收文登記管理操作。
避免了網(wǎng)絡(luò)傳輸可能帶來的安全風(fēng)險(xiǎn),保障SM文件在登記、查詢和導(dǎo)出過程中的保密性;
兼容國產(chǎn)操作系統(tǒng)和主流的Windows系統(tǒng),無需因系統(tǒng)差異而更換或升級(jí)硬件設(shè)備;
支持常規(guī)串口及USB二維條碼掃描槍,掃碼輕松錄入來文信息,提升登記效率;
通過關(guān)鍵字段、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等高效查詢登記文件信息,提升檢索效率;
支持辦理狀態(tài)跟蹤,來文快速辦結(jié),按辦理狀態(tài)高效查詢辦理進(jìn)度;
自定義模擬真實(shí)收文處理單樣式,預(yù)留了領(lǐng)導(dǎo)批示意見的填寫位置,支持領(lǐng)導(dǎo)批示意見的靈活補(bǔ)錄。
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