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值班管理系統

行業痛點

01
運維工作大:由于系統獨立,組織用戶單獨管理,維護工作量大,增加了人力物力財力的投入。
01
02
數據分散不集中:數據不集中,為值班人員的統計和績效考核帶來了額外的工作量。
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03
協同能力差:沒有與公文、郵件、短信等業務進行集成,日常辦公需要頻繁切換系統,信息共享與整合難。
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數據不互通:值班系統大多只是針對本級單位,不支持下級單位共享共用,不利于指導下級單位值班工作。
04
05
信息化水平低:部分單位沒有值班系統,手工排班,信息化程度不高,渠道多,信息雜,不利于監管。
05

產品框架

萬戶值班管理系統:管理和調度員工工作時間和任務的效率工具。統籌安排本單位的值班安排、值班日志、值班記錄登記和處理、值班統計等工作,將值班流程和管理與辦公自動化相結合,形成一體化的值班管理系統。

產品功能

值班統計

事項審批

值班工作

排班管理

值班統計

統計值班人員、記錄類型和事務類型,可按照單位統計各類值班情況。

事項審批

審核值班管理業務,包括值班表審核、值班記錄擬辦和調班申請的事項審批,可在待辦、已辦和我的頁簽中查看。

值班工作

記錄和維護日常值班工作,包括值班記錄,交接班管理和注意事項錄入。

排班管理

科學統籌值相關人員的值班安排,值班人員和值班管理員通過該系統,可便捷查看和制作排班表。

四大價值

01

靈活及個性化的值班規則

可以按日期類型、值班人員類型、值班類型及個人值班偏好等配置實現自動排班,減少值班抱怨及排班工作量問題。

02

降低值班人員的工作強度

優化值班信息登記和處理過程,通過信息化手段,實現信息快速瀏覽、快速處理、自動編刊自動統計,盡可能減少工作人員的操作,為業務部門降低勞動強度和錯誤率。

03

實現跨單位值班,數據互聯互通

可以把省直單位、市級、縣級和其他位集中到一個平臺,具有權限即可查看各個單位的值班情況。

04

實現規范交接班,值班記錄管理

通過系統交接班管理,自動生成日志,記錄值班記錄及操作過程,做到不拖拉、不推諉,未處理完畢的事情要做好交接工作。

產品亮點

記錄留痕

排班自定義

排班日歷

記錄留痕

在值班管理中,可對修改、登記、擬辦、辦結、發送短信等操作可進行全記錄留痕,讓值班過程有據可查。

排班自定義

支持多種排班組合方式,包含日期類型、值班類型、人員類型的自定義組合方式,讓排班更加智能。

排班日歷

相關人員直接查看已確定的排班,同時值班管理員可以在線進行排班,并提交當月排班。
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