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某國有特大型集團:以數字化賦能制度管理,全面一體,高效治理

發布時間:2024/12/30 18:06:32 信息來源:萬戶 閱讀次數:




從“書紙”到“數智”,由“人治”向“法治”


對于現代新型國有企業來說,各種規章制度和業務流程的規范化,是解決人治與法治的問題,也是由“經驗管理”向“現代化企業科學管理”的堅定轉變。


如何把制度建設從“書紙”移向“數智”管理?某國有特大型集團選擇萬戶軟件,搭建了真正落地好用的制度庫平臺,幫助企業實現制度管理的線上化、信息化和數智化,大幅提升了集團的制度+任務管控能力和決策質量。



某國有特大型集團制度庫平臺




1、224項制度,全生命周期管理


在制度庫平臺上線以前,集團制度的維護依賴于紙張與人工,傳統制度的落地與實施主要以運動式的管理為主,制度發布與執行缺乏數字化跟蹤和監控手段。


現在,通過制度庫平臺,實現集團制度的線上審核、發布、制度動態管理、制度學習、任務設置、制度執行情況的智能監控,形成全過程閉環式管理。


制度庫平臺不僅是簡單的“增刪改查”,而是從制度的場景入手,把流程再造、制度變革、機制完善協同起來,提升治理效能。




通過《制度學習》,實現從制度推送、學習任務、學習詳情、學習進度的全鏈管理,重塑由制度向學習的過程,開啟制度學習“直通車”。


2、數據分析,賦能制度管理與精準決策


以往的制度管理,一般通過檢查單個控制點衡量制度落地實效,缺少數字化的方式定量分析對制度執行落地效果。


制度庫平臺整合了總體制度產生的數據,確定制度情況統計分析點,包括制度的“立”、“改”、“廢”等多個維度。對各個部門,二級單位以及制度任務分配情況進行分析,以此落實制度管理效果主體責任。

3、任務管理, 以制度“溯源”,用任務“明責任”


制度為任務管理提供了規范框架和操作準則,依托集團現有內部規章及組織架構,系統實現了任務從“查詢、處理、審核、維護到分析和進度跟蹤”的全周期管理,確保任務執行的規范性、統一性和高效率。


截至2024年12月,集團在制度庫平臺已流轉134個任務流程,無論是簡易的待辦事項還是復雜的團隊項目,均通過任務管理得以有效執行。


為加強任務執行的過程監控,所有任務流程的任務周期、狀態、執行責任人、落實情況、落實時間等信息進度透明化,關鍵指標一目了然,任務變動可實時同步給相關人員。同時強化了定期匯報機制,助力集團領導全面掌握任務進展。



在數字化轉型的浪潮中,央國企正站在轉型發展的新起點。萬戶軟件作為值得信賴的數字化辦公專家,以創新為驅動,以服務為紐帶,致力于構建更加智能、高效、安全的數字化辦公環境,共同探索數字化轉型的新路徑,為央國企的高質量發展注入新動力。



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