近日，值得信賴的數字化辦公專家萬戶軟件簽約大型國有企業——北控集團，雙方依托萬戶無紙化會議系統，打造從軟件系統、硬件設備、語音識別到會議室布線改造的全程會議服務，一站式方案驅動北控集團會議運行標準化、智慧化、規范化，集約化。

北京控股集團有限公司（簡稱“北控集團”）成立于2005年，是北京市人民政府出資設立，由原京泰實業集團、北京控股和北京燃氣集團聯合組建的市屬大型國有企業集團。北控集團是北京市基礎設施和公用事業重要的投融資平臺，是北京市最大的國有企業之一，是北京市最大的在港上市企業（HK0392）。

過去五年，北京交出高質量發展圓滿答卷，首都風范、古都風韻、時代風貌的城市特色更加彰顯，城鄉環境品質顯著提升。作為現代化城市綜合運營服務商，北控集團在服務首都過程中，深度參與，多維度賦能，在城市生態治理、環境更新、民生保障等領域探索出可持續解決方案，而這一系列可持續發展理念同樣體現在北控內部協同辦公的管理和應用上。

企業的高速發展，使其對內部協同，特別是復雜的會議管理提出了更高的要求。北控集團積極探尋智慧會議新模式，基于對產品的數智化能力以及方案成熟度整體度的綜合選型，北控集團選擇萬戶作為其數字化建設的合作伙伴。針對北控集團智慧會議升級的需求，萬戶軟件打造了軟硬件+AI+會議室升級一體化定制服務方案。

一、新一代軟硬件一體化會議解決方案

無紙化會議系統整合了“軟件系統+平板終端+局域網”服務，為與會人員提供了一整套集會議通知、議題管理、平板材料使用、議題大屏展示等功能于一體的數字化系統。

管理者可通過PC端系統直接發起會議，會議通知人人到位；進行議題管理時，通過智能會議看板查看會議室進度與議題狀態，限制材料的閱讀范圍，提高會議安全性。與會者進入會議后，可通過平板翻閱與查看會議材料，并通過手寫簽批功能，直接在材料上做筆記，實現了會議全程的一體化管控。

系統搭配了完備的終端硬件，采用華為matepad ，搭建鴻蒙3.0系統，提升設備實用的美觀度、操作性與續航性。為了強補會議的安全性，組建單獨的無紙化會議專用網絡，物理隔絕互聯網與單位內部其他網絡。

二、AI速錄，讓會議更智能

在無紙化會議中融合了智能的會議速錄系統，利用語音識別技術，將會議講話內容實時轉換成文字，可同步修改形成完善的會議記錄。

記錄會議講話時，提供選擇WDM、Mars兩種麥克風，聲音傳導進入系統后，即時展現分角色講話內容，精準區分不同角色的發言；系統普通話識別率可達98%以上，可識別21種方言及7種少數民族語言，生僻行業術語與個人習慣用詞可通過設置精準識別，個性化定制滿足精準記錄需求；

會議交談內容雙屏實時展現，“左右開弓”快速修改形成會議記錄，并可一鍵生成全文歸納，自行選擇50字/100字/300字等總結長度，直接提取會議核心內容。

三、全方位智能會議室改造

為了支持保障會議環境，萬戶提供全方位會議室布線改造服務，包括線路規劃及改造，對設備進行安裝及調試服務等，依托軟硬件產品、AI服務的創新力優勢，構建全鏈條、全覆蓋、全場景的整體格局。

萬戶無紙化會議系統切實踐行了綠色低碳、智慧辦公理念，將助力北控集團不斷提升會議管理能力，協助持續打好碳達峰、碳中和攻堅戰，走高質量、高水平、高效能的發展之路。