近日，值得信賴的數(shù)字化辦公專家萬戶軟件再次簽約哈爾濱體育學(xué)院，基于萬戶數(shù)字辦公一體化服務(wù)平臺，進(jìn)一步完善校園數(shù)字化核心應(yīng)用，重新對接統(tǒng)一門戶，優(yōu)化公文管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園一體化管理升級。

哈爾濱體育學(xué)院，黑龍江省唯一一所普通高等體育院校、教育部本科教學(xué)工作水平評估優(yōu)秀院校。學(xué)校總占地面積278.10萬平方米，建筑面積17.48萬平方米，固定資產(chǎn)總值1.04億元，教學(xué)科研儀器設(shè)備總價值9400萬元；分設(shè)7個學(xué)院，有教職工603人，有各類全日制在校生6000余人。

哈爾濱體育學(xué)院與萬戶軟件的合作由來已久，隨著數(shù)字校園場景的不斷豐富，面對信息如何快速獲取、數(shù)據(jù)如何共享、如何保證全學(xué)校上下溝通順暢的問題，哈爾濱體育學(xué)院積極利用數(shù)字化升級的方式應(yīng)對變化，再次選擇萬戶軟件，開展校園數(shù)字辦公一體化服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)型升級工作。

此次升級，將繼續(xù)發(fā)揮數(shù)字辦公一體化服務(wù)平臺的協(xié)同能力，為全校所有教職員工構(gòu)建了以一站式統(tǒng)一門戶、公文管理、組織人事為核心應(yīng)用的一體化應(yīng)用平臺：

一、重新對接統(tǒng)一門戶，匹配evoPortal移動辦公

結(jié)合哈爾濱體育學(xué)院不斷拓展的部門管理要求以及信息管理需要，打造可自定義的門戶平臺，無論決策者還是教職工，皆可按照個人工作崗位定制工作門戶，利用私有化部署能力，形成一個集中統(tǒng)一的應(yīng)用入口，可快速獲取、展開工作內(nèi)容，形成“千人千面”的一站式門戶。

同時為哈爾濱體育學(xué)院匹配evoPortal移動辦公，領(lǐng)導(dǎo)與教職工可通過手機(jī)完成日常公文查閱、事務(wù)審批、會議通知、郵件收發(fā)、日程安排等日常工作，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公。

二、嚴(yán)格管控公文流轉(zhuǎn)，優(yōu)化規(guī)范收發(fā)文流程

萬戶OA系統(tǒng)協(xié)助哈爾濱體育學(xué)院打造一套既安全又規(guī)范的電子化公文管理系統(tǒng)，通過流程管控，優(yōu)化和規(guī)范了公文收發(fā)過程，水平更高的公文管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)校園業(yè)務(wù)及信息處理效率的升級。

目前，經(jīng)過對校辦的走訪試調(diào)研和領(lǐng)導(dǎo)的大力配合，收文已經(jīng)開始正式使用，且效果良好。另設(shè)計部署完成4個發(fā)文流程，包括黨發(fā)文、校發(fā)函，校發(fā)上行文與校發(fā)下行文，經(jīng)過正式上線實(shí)踐，能夠滿足哈爾濱體育學(xué)院的基本收發(fā)文需求。

三、組織人事維護(hù)升級，對準(zhǔn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息

哈爾濱體育學(xué)院的教學(xué)體系中存在系統(tǒng)基礎(chǔ)信息混亂的情況，通過對人事信息和單位信息的全面管理，系統(tǒng)中的用戶、組織、職務(wù)進(jìn)行了準(zhǔn)確的更新。系統(tǒng)中設(shè)置信息查詢功能，更新后人事查詢結(jié)果可作為人事變動的重要依據(jù)。

用戶維護(hù)：用戶量規(guī)模化擴(kuò)容，實(shí)現(xiàn)PC客戶端、移動辦公辦APP、企業(yè)微信版增至上千用戶，全校教職工全面應(yīng)用。

組織維護(hù)：將組織架構(gòu)按照學(xué)校現(xiàn)狀進(jìn)行更新，并按照網(wǎng)站上的順序進(jìn)行排序（按黨政機(jī)構(gòu)、教學(xué)單位劃分），并對組織內(nèi)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息維護(hù)。

職務(wù)維護(hù)：將校級職務(wù)細(xì)化，以備公文排序，為每個校領(lǐng)導(dǎo)將安排專屬職務(wù)；將原有處級和副處級的職務(wù)全部作廢，設(shè)立正處級和副處級兩個職務(wù)，解決相應(yīng)人員在變更崗位后造成職務(wù)維護(hù)不及時和混亂的情況。

通過用戶維護(hù)、組織維護(hù)與職務(wù)維護(hù)，萬戶OA利用組織人事系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源、人員、信息統(tǒng)一。

本次數(shù)字化OA的升級，是哈爾濱體育學(xué)院實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。萬戶數(shù)字辦公一體化服務(wù)平臺賦能學(xué)校部門員工的協(xié)同辦公，促進(jìn)學(xué)校校務(wù)管理數(shù)字化，助力校園管理智能化、高效化、規(guī)范化發(fā)展，從而有效地推動了學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)智慧校園的進(jìn)程。

萬戶軟件，值得信賴的數(shù)字化辦公專家，歷經(jīng)二十余年的耕耘與積累，開發(fā)了面向政府組織及企事業(yè)單位的FlexOffice自主安全協(xié)同辦公平臺、FlexMobile移動辦公平臺，以及FlexBase業(yè)務(wù)開發(fā)平臺；應(yīng)用產(chǎn)品包括公文管理系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、督查督辦、三重一大系統(tǒng)等；其解決方案涵蓋政務(wù)、國企、軍隊、金融、教育、制造、能源等十余種細(xì)分行業(yè)，服務(wù)政企客戶數(shù)千家。