安全機制薄弱:部分系統(tǒng)沒有嚴格按等保、分保標準規(guī)范執(zhí)行,數(shù)據(jù)安全、文檔加密存儲、過程傳輸加密、安全日志等安全措施較薄弱。
01
公文數(shù)據(jù)利用率較低:對本單位已形成的公文數(shù)據(jù)開發(fā)利用不足、協(xié)同性和共享性不夠。信息孤島嚴重,難以滿足用戶高效化、全面化、知識化和個性化利用需求。
02
公文標準不規(guī)范、不統(tǒng)一:各單位為了滿足自身業(yè)務(wù)需求,沒有嚴格按國家標準規(guī)范及接口規(guī)范設(shè)計,在與檔案、公文交換、其他公文系統(tǒng)集成時難以對接。
03
文件管控難:在系統(tǒng)中發(fā)文后無法有效控制查看、打印、下載等情況,外泄控制難;
04
文件追蹤難:文件分發(fā)后無法追蹤簽收及辦理情況
05
行文體驗感較弱:控件安裝繁瑣易出錯、公文格式編寫不規(guī)范、輸入法效率較低、歷史材料難復(fù)用、公文校對排版費事費力等問題給文書工作者帶來極大不變
06