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合同管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)痛點

審批周期長，審批效率低

在合同起草階段，審批方式較為傳統(tǒng)，部門間溝通協(xié)商成本高，耗時周期長

合同管理成本高昂，合同審查難

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同蓋章，需要耗費(fèi)時間和物力成本，合同的狀態(tài)管理、履行情況人工管理效率低，統(tǒng)計查詢不方便；法務(wù)人員審查合同時需要耗費(fèi)大量時間重復(fù)勞動，人為疏漏風(fēng)險較高。

合同規(guī)范管控難，法律風(fēng)險大

責(zé)任部門各行其是，在條款履行時，無法統(tǒng)籌跟蹤執(zhí)行方法和執(zhí)行進(jìn)度

數(shù)據(jù)分散，查詢、統(tǒng)計、分析難，

執(zhí)行參與的部門多，合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散，難以及時準(zhǔn)確的匯總分析

產(chǎn)品框架

萬戶合同管理系統(tǒng)按照準(zhǔn)備、訂立、審批、簽署、履行、歸檔六項程序建立了合同管理運(yùn)行機(jī)制，為合同工作的高效、有序開展搭建了科學(xué)的工作平臺，形成了程序化、規(guī)范化、信息化的模式和方法，提高各項合同質(zhì)量和效率，促進(jìn)各項合同的執(zhí)行落實。

產(chǎn)品功能

相對方管理

管理模板

新建合同

履約管理

合同臺賬

合同統(tǒng)計

相對方管理

建立供應(yīng)商、客戶的相對方信息庫，分為“相對方白名單”和“相對方黑名單”，合同發(fā)起時，可直接調(diào)用白名單內(nèi)相對方信息，支持重復(fù)調(diào)用。

管理模板

創(chuàng)立模板信息庫，用戶可直接調(diào)用模板，在此基礎(chǔ)上編寫合同，規(guī)范合同起草樣式。

新建合同

使用“合同審批流程”發(fā)送合同訂立流程，自定義合同流程、流程自由配置、控制發(fā)起人流程權(quán)限等。

履約管理

記錄并提醒每筆合同的預(yù)付款、合同款、尾款等收付過程及發(fā)票的開票管理，系統(tǒng)可自動生成相應(yīng)首付款計劃，記錄實際收到的款項金額，并標(biāo)識收款狀態(tài)。

合同臺賬

系統(tǒng)可自動生成合同臺賬，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)限的管理員可對執(zhí)行異常的合同，領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)或法務(wù)人員及時介入，避免損失；

合同統(tǒng)計

展示合同收款統(tǒng)計、合同付款統(tǒng)計、相對方統(tǒng)計、簽約成績統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)列表、折線圖、柱狀圖、餅狀圖清晰展現(xiàn)合同生命周期管理中各階段統(tǒng)計情況；

產(chǎn)品特點

簽約更簡單

智能對比

智能審查

起草簡易化

字段多樣化

監(jiān)控合同履約

簽約更簡單

通過與e簽寶集成，簽約時我方一鍵發(fā)送合同文件，對方接收后可在線簽約并回執(zhí)，讓簽約過程更簡單。

智能對比

包含模板對比、合同版本對比和合同文件對比，支持一鍵導(dǎo)出差異項，為工作人員省時省力。

智能審查

統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)，自動識別合同中的風(fēng)險點并給出風(fēng)險級別提示，減少法務(wù)人員的重復(fù)工作，避免出現(xiàn)重大風(fēng)險遺漏

起草簡易化

支持模板和非模板兩種方式起草合同，使用內(nèi)置的合同模板更快速便捷地完成。選擇非模板方式起草文件，通過信息抽取功能將合同關(guān)鍵要素填充至表單，提高工作效率。雙屏編輯功能讓表單字段和正文標(biāo)簽?zāi)軌蚵?lián)動起草，操作更加便捷。

字段多樣化

為保持合同規(guī)范性和嚴(yán)肅性，設(shè)置格式模板和非格式模板，格式模板中內(nèi)置幾十種合同必要字段，便于適用各類合同模板。

監(jiān)控合同履約

對合同履行過程中的收付款計劃、發(fā)票管理進(jìn)行自動識別及實施監(jiān)控，對于到期的履約事項自動提醒。

四大價值

01

規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

采用信息化的數(shù)據(jù)管理，有效解決企業(yè)合同信息存放散亂的情況，為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺。

02

信息格式標(biāo)準(zhǔn)化

通過設(shè)置和權(quán)限分配，制訂統(tǒng)一的業(yè)務(wù)單據(jù)必填信息；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，保證信息輸出一致性。

03

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐

為公司決策人員提供更多的智力支持，助力企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

04

提高管理

通過內(nèi)置的多項模板，節(jié)省合同起草、線下找合同和修改合同的時間成本。同時，也提高了法務(wù)人員的審批效率，不再被大量重復(fù)性審查項拖累。
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